Unsere Teilnahme- und Stornobedingungen
Teilnahme- und Storno-Bedingungen kostenpflichtiger und kostenloser Vereinstermine der Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V.
Beiträge und Konditionen für Vereinsfrauen und
externe Gäste
Bitte hab Verständnis dafür, dass wir Planungssicherheit benötigen - denn wir gehen für Raummiete regelmäßig in Vorkasse.
Auch andere Locations oder externe Referentinnen kosten Miete bzw. Honorar und Reisekosten.
Deshalb sehen wir uns gezwungen, dem "Trend zur Unverbindlichkeit" einer Zusage entgegenzutreten.
- Für Vereinsfrauen ist i.d.R. der Veranstaltungsbeitrag frei.
- Jede externe Frau bezahlt an den Abenden 25 € Gastbeitrag
- Ausnahme: Online-Video-Events - 15 Euro, Netzwerk-Abende und Sommerloch-Treffen.
- Um eine verbindliche Anmeldung wird gebeten! Bei den Events stehen dafür Formulare zur Verfügung, bei denen wir nur die notwendigen Daten verfragen.
- Bitte sprich uns in kurzfristigen Notfällen einer Absage gern an: anmeldung@wirtschaftsfrauen-region-braunschweig.de
Wir führen oft Wartelisten - bitte bedenke dieses im Falle einer fehlenden Absage Deinerseits.
Vielen Dank!
Stornierung der Teilnahme an kostenpflichtigen und kostenlosen Veranstaltungen
Diese Bedingungen gelten auch für Vereinsfrauen.
(1) Für kostenpflichtige Veranstaltungen gilt:
Absagen bis 7 Tage vor dem Event: 0,00 € (für alle)
Danach oder keine Absage: 100 % des Beitrages (für alle, auch Vereinsfrauen; selbst wenn für diese das Event kostenlos gewesen wäre, tragen sie den Externen-Beitrag zu 100 %).
(2) Bei
kostenfreien Veranstaltungen (für die uns jedoch Kosten entstehen), wird ein Beitrag von 15 € erhoben. Diese Regelung gilt für alle.
Die Bedingungen gelten auch für vorbestellte Speisen!
Vereinsfrauen und Externe dürfen gern eine Ersatzperson benennen, sollten sie selbst verhindert sein.
Verzehr in den Restaurants der Veranstaltungsorte
Vereinsfrauen und Gäste zahlen i.d.R. verzehrte Speisen und Getränke selbst (bei Verköstigung seitens des Vereins ist dieses immer ausgewiesen). Bei Veranstaltungen erhältst Du vorab eine Auswahl der Speisen per E-Mail und bestellen diese vor.
Steuerliche Absetzbarkeit Deines Veranstaltungs-Beitrags
Hinweis: Dein Überweisungsbeleg ist für Deinen Steuerberater / Deine Steuerberaterin ausreichend, eine separate Quittung erhältst Du nicht.
Du kannst den Beleg zusammen mit der Einladung zu Deinen Unterlagen nehmen.
Teilnahmebeitrag nur per Vorkasse
Der Teilnahme-Beitrag wird per Vorkasse erhoben. Er ist immer fristgerecht bis zum Samstag vor dem Veranstaltungstermin auf unser Konto zu überweisen.
Kontoverbindung:
Volksbank eG Braunschweig Wolfsburg
DE54 2699 1066 1827 9600 00 BIC: GENODEF1WOB
Wir nutzen für unsere Online-Video-Events die für Diche
kostenfreie ZOOM-Software
Technik
Wir nutzen für den Video-Chat das Tool "zoom".
- Es funktioniert sowohl auf dem Smartphone und jedem mobilen Endgerät, als auch mit einem Festrechner.
- Letzterer benötigt wenigstens Lautsprecher (oder auch ein Headset), um mitzuhören.
- Eine Webcam ist optional, da man auch als anonymisiertes Standbild teilnehmen kann.
- Ein Mikrofon ist im Smartphone / Tablet / Notebook ohnehin enthalten.
- Hier bitte nur darauf achten, dass der Lautsprecher auch eingestellt ist / das Mikrofon.
- Hinweis: Bei Nichtfunktionieren bitte die Datenschutzeinstellungen im System prüfen und entsprechend freigeben.
- Bitte beachten: Nicht alle durcheinander sprechen! Die jeweils aktiv sprechende Person ist mit einem grünen Rahmen gekennzeichnet.
- Die Festnetz-Rechner-Benutzerinnen unter uns können, ebenso wie alle anderen, auch den CHAT nutzen, der parallel zum Treffen läuft, um der Moderatorin / Trainerin Fragen zu stellen.
Das ist im Vorfeld zu tun
- Wer noch keinen kostenlosen (!) Account hat, sollte es sich im Vorfeld herunterladen, bzw. sich dort registrieren (man kann per App teilnehmen, oder im Webbrowser): https://zoom.us/
- Ein Hinweis zur ZOOM-APP: LINK
- Du erhältst eine Einladung für einen sog. Meetingraum.
- Die Einladungen enthalten jeweils einen Link zum Raum, dessen ID und ein Passwort. Dieses ist nummerisch, damit Du auch per Smartphone teilnehmen können.
Hinweise zum Datenschutz bei Veranstaltungen
Einwilligung zur Datenverwendung
Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung erklärst Du Dich mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der vorstehenden personenbezogenen Daten sowie der besonderen Daten (§3 Abs. 9 BDSG) einverstanden.
Mit der Anmeldung stimmst Du ausdrücklich zu, dass der Verein Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V. die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden an die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragten Dritten weitergeben darf. Der Verein Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V. stellt sicher, dass die Rechte der Teilnehmenden hierbei gewahrt werden.
Du bist damit einverstanden, dass Name, Vorname, Unternehmen/Institution und Funktion im Verzeichnis der Teilnehmenden aufgeführt werden. Die E-Mail-Adresse kann nur für den Versand von Einladungen und Informationsmaterial des Vereins Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V. genutzt werden. Der Versand der Einladungen auf elektronischem Wege steht in diesem Fall dem Postweg gleich.
Diese Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Den Widerruf sendest Du rechtzeitig bis drei Tage vor der Veranstaltung an den Vorstand des Vereins Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V.: info@wirtschaftsfrauen-region-braunschweig.de
Information zu Fotoaufnahmen und deren Verwendung
Bei unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Fotos aufgenommen, die teilweise auf unserer Homepage, in unseren Social Media-Kanälen und gegebenenfalls z.B. im Newsletter des Vereins Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V. veröffentlicht werden.
Solltest Du dieses nicht wünschen, informiere bitte die Fotografin oder den Fotografen vor Ort.